証明書等交付

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証明書等交付

1 証明書の種類について

下記の学校を卒業された方の証明書発行を受け付けています。

・福岡県立青豊高等学校

・福岡県立築上東高等学校

・福岡県立築上中部高等学校

・福岡県立築上北高等学校 (福岡県立築上農業高等学校)

 

下記の証明書が発行できます。

証明書の種類

発行期限

発行にかかる日数

卒業証明書(和文・英文)

永年

1~3日

成績証明書(和文・英文)

卒業後5年以内

1~3日

調査書(和文)

卒業後5年以内

1~3日

単位取得証明書(和文)

卒業後20年以内

1週間

 

※ 学校教育法施行規則第28条の規定に則り、「指導に関する記録」の保存期間は5年間、「学籍に関する記録」の保存期間は20年間となっています。

これにより、成績証明書および調査書は卒業後5年を経過された方については、保存期間経過のため発行できません。

また、単位修得証明書については卒業後20年を経過された方は発行できません。

ただし、必要な方には「保存期間経過のため発行できない旨を示した証明書」を発行することは可能です。(手数料はかかります)

「保存期間経過のため発行できない旨を示した証明書」を発行依頼される場合は、提出先の募集要項等で、調査書等に代わる証明書類として認められるかを必ず確認下さい。

 

 

2 証明書交付手数料について

証明書の種類にかかわらず1通につき、400円かかります。

領収書が必要な方は「福岡県領収証紙」を発行手数料分、福岡銀行で購入し持参してください。(福岡銀行で領収書が発行されます。)

学校では領収証が発行できませんので、ご注意ください。

 

3 交付申請時間について

平日の午前8時30分~午後4時30分まで受け付けます。

(土・日・祝祭日・学校閉庁日等を除く)

 

 

4 発行手続きについて

<はじめに>

福岡県立青豊高等学校事務室(TEL 0979-82-2105)に証明書の申請をしたい旨をご連絡ください。必要な証明書の種類、部数、受け取り方法などを確認いたします。

 事前にご連絡がない場合、証明書の種類によっては申請から発行まで大変時間がかかることがあります。

 

(1) 窓口でお受け取りになる方の場合

申請手続きに必要な物

ア.「添付資料 証明書等交付願  」新しいウィンドウで表示(PDF:76キロバイト)

  添付資料 証明書等交付願記入例 」 新しいウィンドウで表示(PDF:89.1キロバイト)

  • (用紙は事務室窓口にも用意しています。) 

イ.「申請者の印鑑」(認め印可)

ウ.「申請者本人であることが確認できる書類」(運転免許証等)

※代理者の場合は、「添付資料 委 任 状」 新しいウィンドウで表示(PDF:72.2キロバイト)及び「代理者本人であることが確認できる書類」

エ.「領収証紙納付書」(窓口に用意しております。)

オ.「発行手数料」(1通につき400円分の「福岡県領収証紙」)

 

(2)郵送で手続きされる方の場合

申請手続きに必要な物

ア.「添付資料 証明書等交付願 」 新しいウィンドウで表示(PDF:76キロバイト)

  「添付資料 証明書等交付願記入例 」 新しいウィンドウで表示(PDF:89.1キロバイト)(用紙及び記入例はこのページからダウンロードしてください。余白に連絡先(電話番号)の御記入をお願いします。)

※「証明書等交付願」が入手できない場合は、事務室まで御連絡ください。

イ.発行手数料分(1通につき400円分の「福岡県領収証紙」または「郵便小為替」)

ウ.「申請者本人であることが確認できる書類」(運転免許証等コピーを添付してください。)

エ.切手を貼った返信用封筒(できれば長3型(120×235ミリ)をお願いします。)

※参考 切手代(定形郵便) 25g以内… 84円  25g~50g…94円

       (定形外郵便)50g以内…120円 50gを超える…140円 

         卒業証明書1通あたりの重さ(証明書用封筒込み)…   8g

         その他の証明書1通あたりの重さ(証明書用封筒込み)…12g

         返信用封筒(定形郵便)1枚あたりの重さ…  4g

              (定形外郵便)1枚あたりの重さ…13g

 

 

【住所】

〒828-0028

福岡県豊前市青豊3番地1

福岡県立青豊高等学校 事務室

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福岡県立青豊高等学校〒828-0028福岡県豊前市青豊3番地1
Tel:0979-82-2105 Fax:0979-83-3947
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